残業が続いていて、仕事が終わらない。明日もタスクが多く寝られないといったビジネスマンは多いだろう。いくら働き方改革を政府が進めているとはいえ、すぐに労働環境を変えろと言われて変えられるほど簡単なものではない。
働き方改革により、職場にいる時間が減って、労働時間が減ったように見えるところでも、外で仕事をしているビジネスマンも多い。
本記事ではそんな戦うビジネスマンの中で、仕事が終わらなくて辛いという方向けに、仕事が終わらない原因と対策をまとめてみた。
仕事がつまらなくて、仕事量が多く、今すぐにでも仕事環境を変えたいという人は、残業の少ないホワイト企業に転職するための活動を進めたほうがいいだろう。
転職を考えたら、まずビズリーチに登録しよう。取り扱っている求人数がとても多いし、スカウトメールを受け取ることができるので、今の忙しい環境でも転職活動がしやすく、おすすめだ。
他にも、サポートが手厚いことで知られるマイナビエージェントは、エージェントの質も高く各企業の事情に詳しいため、労働環境を気にする人にとっては有益な情報をくれるだろう。
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- キャリハイ＠編集部
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目次
仕事が終わらないストレスで辛い…
仕事が終わらないまま週末を迎え、休み中も仕事のことを考えてしまい、しっかり休めないビジネスマンの話はよく聞くし、月曜に体調を崩してしまう人も見てきた。
仕事によって処理しなければならないタスクの量は異なるし、職種や役職によっても大きく異なる。仕事が終わらないことでサービス残業をしたり、早朝出社をしたりして解決できるうちはまだましだが、恒常的に続いてしまう場合、精神疾患や慢性的な睡眠不足になってしまうケースもある。
一日の仕事をその日のうちに終わらせることは、心身の健康のためにも重要である。
仕事の辛さで転職を考えているなら、ビズリーチをおすすめしたい。登録するだけで企業やヘッドハンターからオファーが届くので、忙しい仕事の合間でも転職活動を進められる。
仕事が終わらない要因
仕事が終わらない理由としては、仕事を処理する力とそもそもの仕事量の2つが影響している場合が多い。レベルの高いビジネスマンであるほど前者の処理能力が高い場合が多い。
そもそものコミュニケーション力が高いが故に、必要な情報だけを抽出してゴールを達成する力であったり等、能力面でカバーできるところも多い。
仕事が終わらない理由①：優先度の付け方があまい
仕事の全体像を理解していないがゆえに優先度の付け方があまく、無駄なことを先にやってしまったり、ボトルネックとなっていることができていないといった要因が考えられる。
仕事は正しくプロセス設計をして、優先度をつけてやることが重要である。優先度の付け方によっては、完成度80%程度でもクライアントや上司の期待値を超えることができるので、優先度を適切につけていくことは重要だ。
仕事が終わらない理由②：タスク管理がうまくできていない
そもそもタスク管理をしているだろうか？タスク管理をしっかりやれていない人ほど、自分の仕事を持ちすぎてしまったり、人にうまく頼れないケースが多い。
タスク管理は慣れない仕事のうちはできる限り細かくタスクを分解して、時間を設定し、処理をしたほうがいい。タスクが明確になっていれば精神的にも不安になりにくいため、まずやることを明確にして、管理していくことが重要だ。
仕事が終わらない理由③：基本的なビジネススキルが身についていない
報連相や結論から述べるコミュニケーションなど基本的なビジネス力が身についてないことによって、無駄なコミュニケーションを生んでしまったり、上司からの不要な指摘やFBを受けたりすることで、読めない工数が生まれてしまうケースがある。
仕事が終わらない理由④：能力に応じた仕事内容になっていない
自分の能力以上の仕事を求められる場合、通常の人の数倍の工数がかかることが多々ある。能力に応じて、わからないことはわかる人に聞いたり、専門家の時間をもらったりするなど、自分以外の人の能力を使って処理をするなどの工夫をすべきだ。
自分一人でやれないことをやらなければならないので、能力に応じて適切に力を借りたりすることが重要である。
仕事が終わらない理由⑤：そもそもの仕事量が多い
例えば営業で1日1,000件架電をするような環境であれば、そもそもの仕事量が多すぎると言える。架電1,000件の場合、1件あたり2分で架電したとしても2,000分かかり1日あっても終わらない。
目標を達成する上で、人間の処理能力では到底できないような量を任される環境であれば、いくら上記の4つを実施したとしても仕事が終わるわけがない。
仕事が終わらない理由⑥：他人に頼れない環境
自分の仕事量が多く、他の人の量が少ない時に、手伝ってもらえないような環境の場合は、いくら仕事量が職場全体として適正であっても、人によっては仕事が終わらない。
このように他人に頼れない環境の場合は、すぐにでも転職したほうがいいだろう。
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うつになる前に、仕事が終わらない地獄から抜け出す方法
仕事が終わらなくて精神的に参ってしまう人は多い。うつになる前に、仕事が終わらない地獄から抜け出すためには、上で述べたようなスキルを身に着けるか、それができないのであれば、すぐにでも転職したほうが良いだろう。
特にそもそもの仕事量が多すぎて、対応ができないレベルの職場で、かつ他人に頼れないような環境なのであれば、転職を検討したほうがいい。
うつ病になってから、社会復帰する人を何人も見てきたが、総じて時間がかかっている。心身がやられる前にまず自分の環境を変えて、自分のできる適切な量をこなして、成長し、年収も上げられるような環境に転職してほしい。
転職先を探すなら転職エージェントに相談しよう
仕事が終わらなくてストレスが溜まり、うつ病になってしまう前に転職をしたほうがいいと述べたが、再び似たような環境を選んでしまうことも多々あるため、正しく情報収集をして転職をしたほうがいい。そのためにも各企業の情報に詳しい転職エージェントに相談するのが適切だ。
まずビズリーチに登録しよう。仕事が終わらないぐらい毎日格闘している人にとっては、スカウトメールを受け取ることができるのは大きいポイントだ。他にも優秀なエージェントが多くいるため、各企業の情報収集にも良いだろう。
転職が初めてでまずは優秀なエージェントに相談したいという人であれば、マイナビエージェントも併用して転職相談をしよう。エージェントがしっかり育成されており、質が高いことで有名だ。
編集後記
仕事が終わらない要因と環境の特徴について述べさせてもらった。
企業に属していると自分の職場のことを客観的に見る機会が少ないため、自己洗脳されやすい。仕事量が多すぎて、心身共に健康を害されているような人であれば、今すぐにでも転職をして、うつ病になるリスクを抑えてほしい。
仕事が終わらなくて、転職活動ができないという人であっても、まずはビズリーチに登録することをおすすめする。
また、エージェントも必須で登録しよう。直接、自分の経歴やスキルを伝えることで、よりマッチ度の高い企業や、あなたを評価してくれる企業を教えてくれるかもしれない。おすすめは、あなたの特徴に合うところを選ぶことだ。
もし、まだ広く業界を見て検討したいならば、業界大手のエージェント、マイナビエージェントがおすすめだ。
一方で、コンサルに転職したいと考えている人は、経験の有無にかかわらずアクシスコンサルティング。年収アップを狙っている人はリクルートダイレクトスカウトが良い。
今日は以上だ。
